UTAH DEALER SCHOOL - ESCUELA DE DEALERS Educación para dealers de Utah · aprobada por el estado
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Recursos para Dealers

Formularios, cuotas y herramientas del dealer en Utah — todo en una página.

Cada formulario que toca un dealer en Utah, explicado en lenguaje sencillo — más una calculadora del costo de la licencia, el verificador carácter por carácter y la pre-revisión del paquete que mantienen las solicitudes fuera del montón de rechazos. Gratis, en inglés y en español.

Buscador de formularios Calculadora de cuotas Verificador carácter por carácter Pre-revisión del paquete Directorio

Buscador de formularios

Cada formulario, para qué sirve y cómo te lo rechazan

Escribe un número de formulario o una palabra como "bond" o "consignación" — o filtra por etapa. Cada enlace va a la fuente oficial estatal o federal.

TC-300Lista de Verificación para Nuevo DealerPara tu licencia

La lista de verificación oficial del estado para todo el paquete de solicitud. Léela antes que nada, y luego síguela línea por línea — es la lista con la que MVED califica tu paquete.

Trampa de rechazo: el TC-300 se revisa más o menos una vez al año, y especifica la revisión exacta de cada formulario que espera. Un paquete armado con descargas del año pasado puede rebotar solo por las fechas de revisión.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-301Solicitud de Negocio de Vehículos Motorizados con FianzaPara tu licencia

La solicitud misma de la licencia de dealer, que se presenta con la cuota de $127 para dealers de autos usados una vez que tienes listo el certificado del curso, el bond y el local.

Trampa de rechazo: el motivo #1 de rechazo — el nombre y la dirección de tu negocio deben coincidir carácter por carácter con tu registro de entidad, el bond y el letrero. Además, cada dueño, socio y funcionario necesita una foto tipo pasaporte con su nombre — una persona por foto, de la cabeza a los hombros. Y el paquete necesita una foto del local que muestre el negocio y el letrero juntos — no solo el letrero de cerca.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-450Fianza de Concesionario de Vehículos MotorizadosPara tu licencia

El formulario del bond de $75,000, que firma tu agente de fianzas y se presenta junto con tu solicitud. Pagas una prima anual, no el monto completo — y el bond nunca debe vencer mientras operas.

Trampa de rechazo: MVED exige la versión Rev. 10/13 de este formulario. Las compañías de fianzas todavía envían versiones antiguas, y una revisión vencida rebota todo el paquete. El nombre en el bond debe coincidir exactamente con tu solicitud.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-465Renuncia — Autorización de Antecedentes Penales (BCI)Para tu licencia

La autorización que acompaña cada tarjeta de huellas dactilares. La cuota estatal es de $30 por persona — $20 de verificación de antecedentes más $10 de suscripción Rapback (UCA §41-3-205.5) — además de lo que cobre el lugar donde te las tomen.

Trampa de rechazo: una por cada dueño, socio y funcionario — no solo por la persona que firma la solicitud.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-303Solicitud de Vendedor de Vehículos MotorizadosPara tu licencia

La licencia separada del MVED para el personal de ventas — $61 nueva, $31 para renovar o transferir, con la cuota de huellas BCI incluida. Los dueños y funcionarios ya están cubiertos por la licencia de dealer; cada vendedor que contrates necesita su propio TC-303 antes de vender un auto.

Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-305Solicitud de Comprador de Vehículos de SalvamentoPara tu licencia

La "BID card" de las subastas — $203 al año, obligatoria para los carriles de salvamento en Copart e IAA.

Trampa de tiempos: se emite solo después de que exista tu licencia de dealer — el formulario hace referencia a tu número de dealer, así que no puedes presentarlo antes.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-758Licencia de Negocio Actualizada o AdicionalYa operando

El formulario para cambiar tu negocio con licencia ya que abriste: nueva dirección, cambio de nombre, licencia de venta fuera del sitio ($26) o un lugar adicional de negocio. La mayoría de los dealers lo conoce cuando se muda.

Trampa de rechazo: un cambio de dirección o de nombre exige un rider del bond o un bond nuevo que coincida — y un dealer de usados que agrega un lugar de negocio necesita bond para ese lugar. Cada ubicación también necesita su propio letrero permanente y su propia foto, con letrero y negocio en la misma toma.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-466Formulario de Divulgación de la TransacciónEn cada venta

Se le presenta a cada comprador al detalle antes de cerrar la venta — pone por escrito los términos clave del trato. No se requiere en ventas de subasta ni en transacciones de flotilla.

Formulario oficial — tax.utah.gov →
FTCGuía del Comprador — el formulario de ventanaEn cada venta

El formulario federal de ventana que se exhibe en cada vehículo usado que ofreces en venta — marcando los términos AS IS (tal como es) o de garantía, antes de que el cliente pregunte.

Trampa bilingüe: si el trato se negocia en español, las reglas federales exigen la Guía del Comprador en español. Ten ambas versiones a la mano.
Formulario oficial (EN) — ftc.gov →  ·  Formulario oficial (ES) — ftc.gov →
OdómetroDivulgación federal de millaje (odómetro)En cada venta

La divulgación federal de millaje que se completa en cada transferencia de propiedad — en el mismo título (o el poder notarial seguro de odómetro), no es una descarga aparte.

IRS 8300Reporte de Pagos en Efectivo de Más de $10,000En cada venta

Se presenta dentro de 15 días cuando un trato genera más de $10,000 en efectivo o ciertos pagos equivalentes a efectivo — incluyendo pagos relacionados dentro de un mismo trato.

La trampa: lo que cuenta como "cash" sorprende a los dealers — los cheques de caja y los giros postales pueden contar. El curso de 8 horas te lleva paso a paso por las trampas del reporte de efectivo.
Formulario oficial — irs.gov →
TC-814Aviso de Vehículo de Salvamento o Título con MarcaEn cada venta

La divulgación obligatoria en cada vehículo de salvamento o con título marcado — y una copia debe ir exhibida en el parabrisas, lado del pasajero, abajo de cada auto con marca que tengas a la venta, no solo entregarse al cerrar.

Trampa de tiempos: debe firmarse antes de negociar — no al cerrar — y también la firma el acreedor con gravamen, no solo el comprador (R873-22M-25). Anunciar un auto con marca tiene su propia regla: el anuncio debe decir "salvage certificate" o "título con marca" tan visible como el resto de la descripción, y cada vehículo que no lo diga es una infracción aparte.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-120Acuerdo de Cargos por ConsignaciónEn cada venta

Se requiere antes de listar un vehículo que vendes en consignación para su dueño — fija los cargos por escrito desde el principio.

Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-928Reporte Mensual de VentaEl día a día del lote

Cada dealer con licencia lo presenta, dentro de los 10 días después de que termina el mes reportado. Se puede presentar en línea por el sistema MVP del estado.

La trampa: se debe presentar incluso en un mes en que no vendas nada — escribe "NONE" en el formulario y mándalo igual.
Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-756Solicitud de Permisos TemporalesEl día a día del lote

Cómo tu dealership pide los permisos temporales que les entregas a los compradores al momento de la entrega — vienen en libros de 25 por $331.

Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-452Registro de Permisos TemporalesEl día a día del lote

El registro continuo que MVED espera que lleves de cada permiso temporal que emites.

Formulario oficial — tax.utah.gov →
TC-661Certificado de Inspección (VIN/HIN)El día a día del lote

El certificado de inspección de VIN que se necesita antes de titular en Utah ciertos vehículos — como títulos de fuera del estado y títulos reconstruidos.

Formulario oficial — tax.utah.gov →
LetrerosDos requisitos de letreros exhibidos (no son formularios)El día a día del lote

Tu letrero permanente de negocio — de al menos 24 pies cuadrados, fijado de forma permanente, mostrando tu nombre licenciado. Y si cobras una cuota de servicio documentario (doc fee), también se requiere un letrero exhibido que la divulgue.

Trampa de rechazo: el texto del letrero debe coincidir exactamente con tu solicitud y tu bond — la inspección del lote lo verifica, y no se emite ninguna licencia hasta que pase la inspección.

Llevar esta última sección a mano — cada venta, cada mes, cada año — es como se escapan las fechas límite. dealerpronto.com te mantiene al día las divulgaciones, las fechas límite y los reportes mensuales; los graduados del curso reciben 30 días de Pro.

Calculadora de cuotas

Lo que realmente cuesta sacar la licencia

Cuotas estatales y de trámite, desglosadas para tu situación. Los tres rubros por cotizar — la prima del bond, el seguro y los permisos de la ciudad — se suman aparte; consigue esas cotizaciones temprano.

Cada socio, funcionario y gerente lo toma.

Licencia de dealer (TC-301)$127
Huellas dactilares y antecedentes ($30 × 1)~$30
Fotos de los dueños (~$1 × 1)~$1
Curso de 8 horas ($49 × 1)$49
Formación de la LLC~$59
Cuotas estatales y de trámite estimadas~$256

Pide cotización de esto — no está incluido en el total de arriba

Bond de $75,000 — prima anualsegún tu crédito
Seguro de responsabilidad civil de garaje / dealervariable
Permisos de la ciudad (CUP, letrero) y licencia de negociolas fija tu ciudad

Los estimados se basan en el tarifario tal como está publicado — las cuotas cambian, y cada ciudad fija las suyas. Toda licencia del MVED vence el 30 de junio sin importar cuándo se emitió — las cuotas no se prorratean. Confirma los montos actuales con MVED y tu ciudad antes de presupuestar.

Verificador carácter por carácter

¿Te va a rechazar MVED el papeleo?

MVED compara el nombre y la dirección de tu negocio carácter por carácter en cada documento de tu paquete — "Ste 8" contra "#8" es un rechazo real, no una exageración. Esta herramienta existe porque las solicitudes de verdad rebotan por diferencias así de pequeñas. Elige un formato exacto y luego pega lo que muestra cada documento.

Registro de entidad
DBA (si aplica)
Bond (TC-450)
Licencia de impuesto sobre ventas
Contrato de arrendamiento
Solicitud TC-301
Tu letrero

Todo lo que escribes se queda en esta página — no se envía ni se guarda en ningún lado. Y una palomita verde es tu pre-revisión, no la decisión del estado — MVED tiene la última palabra.

¿Verificando tu nombre antes de comprometerte? Puedes revisarlo tú mismo primero: pasa el nombre por el Buscador de Licencias de Negocio del estado (Motor Vehicle Portal → MVED) — lista el nombre exacto, la dirección y el estatus de cada dealer con licencia — y revisa el verificación de Disponibilidad de Nombre por conflictos de nombre de entidad. Si algo sale parecido, la TC-300 dice que contactes a MVED (801-297-2600) antes de registrar el nombre en el Departamento de Comercio — la similitud se decide caso por caso, y esa llamada de dos minutos pasa antes de que el nombre quede en tu LLC, tu bond y tu letrero.

Pre-revisión del paquete

¿Te van a rebotar el paquete? Haz la pre-revisión completa

Cada línea de abajo es un punto real de rechazo de la propia lista TC-300 del estado. Marca una línea solo cuando de verdad esté lista — una firma que falta regresa el paquete entero y el reloj empieza de nuevo.

¿Quieres toda la ruta — los siete pasos — como una lista imprimible? Te la mandamos por correo.

Directorio

Con quién realmente vas a tratar

Agencias estatales

MVED — licencias de dealer y salvamento
801-297-2600 · mved.utah.gov
210 N 1950 W, Salt Lake City, UT 84134

Busca cualquier dealer con licencia — nombre exacto, dirección, estatus
mvp.tax.utah.gov → MVED → buscador de licencias de negocio

Div. de Corporaciones — LLC, nombre, DBA
801-530-4849

Comisión Estatal de Impuestos — licencia de impuesto sobre ventas
801-297-2200 · tax.utah.gov

Depto. de Instituciones Financieras — solo si vas a financiar tus propias ventas (BHPH)
801-538-8830

Subastas

Copart — salvamento · copart.com

IAA — salvamento · iaai.com

ADESA Salt Lake (antes Brasher's) — subasta de dealers · adesa.com

Los carriles de salvamento necesitan tu licencia de dealer más la BID card (TC-305).

Bond y seguro

Cualquier agente de fianzas licenciado en Utah puede emitir el bond del TC-450 — consigue dos o tres cotizaciones; la prima depende de tu crédito.

Pregunta por el seguro de responsabilidad civil de garaje / dealer en la misma llamada — lo vas a necesitar, y está ligado al uso de placas de dealer.

Tu ciudad

Planificación y zonificación primero — pregunta exactamente qué permisos necesita tu lote (CUP, letrero) antes de firmar nada.

La licencia de negocio llega después de tu licencia de MVED — la mayoría de las ciudades la retienen hasta que exista la licencia estatal.

¿Apenas empiezas? La guía completa paso a paso es gratis →

Esta página es orientación general, no asesoría legal. Las cuotas, los formularios y las reglas cambian — confirma los requisitos actuales con MVED (801-297-2600), la Comisión Estatal de Impuestos de Utah y tu ciudad antes de basarte en ellos.